15-минутное исправление Gmail: как организовать свой почтовый ящик, чтобы не пропустить важные сообщения

Вот первый шаг на пути к организованному почтовому ящику: отпишитесь от как можно большего количества нежелательной почты. Но даже если бы вам удалось сдержать нападение, некоторые ноты все равно просочились бы. Как недавно упомянула моя коллега Николь Нгуен, Gmail и Outlook предлагают функции, которые обещают помочь решить проблему. Но я обнаружил, что организационные инструменты Gmail в основном помогают вам управлять только теми электронными письмами, которые вы уже получили.

Вот первый шаг на пути к организованному почтовому ящику: отпишитесь от как можно большего количества нежелательной почты. Но даже если бы вам удалось сдержать нападение, некоторые ноты все равно просочились бы. Как недавно упомянула моя коллега Николь Нгуен, Gmail и Outlook предлагают функции, которые обещают помочь решить проблему. Но я обнаружил, что организационные инструменты Gmail в основном помогают вам управлять только теми электронными письмами, которые вы уже получили.

Моя проблема и ваша проблема в том, что мы хотим, чтобы вещи прибывали уже организованными, поэтому нам не нужно тратить время впустую, как удалым операционным директорам. Я нашел некоторое облегчение со значком настроек в форме шестеренки. Нажмите «Показать все настройки», перейдите в «Входящие», а затем в разделе «Тип входящих» выберите «Сначала непрочитанные». Это удобное расположение помещает все непрочитанные электронные письма в начало очереди, что делает кнопку «Отметить как непрочитанное» вашим лучшим другом.

Моя проблема и ваша проблема в том, что мы хотим, чтобы вещи прибывали уже организованными, поэтому нам не нужно тратить время впустую, как удалым операционным директорам. Я нашел некоторое облегчение со значком настроек в форме шестеренки. Нажмите «Показать все настройки», перейдите в «Входящие», а затем в разделе «Тип входящих» выберите «Сначала непрочитанные». Это удобное расположение помещает все непрочитанные электронные письма в начало очереди, что делает кнопку «Отметить как непрочитанное» вашим лучшим другом.

К сожалению, не все непрочитанные письма одинаковы. Но я нашел способ использовать параметр «Несколько входящих» в «Тип папки входящих», чтобы изменить порядок вещей так, чтобы непрочитанные сообщения от моих коллег появлялись первыми, а затем от группы независимых подрядчиков. Все остальное сгруппировано ниже.

К сожалению, не все непрочитанные письма одинаковы. Но я нашел способ использовать параметр «Несколько входящих» в «Тип папки входящих», чтобы изменить порядок вещей так, чтобы непрочитанные сообщения от моих коллег появлялись первыми, а затем от группы независимых подрядчиков. Все остальное сгруппировано ниже.

Чтобы получить эту настройку самостоятельно, вам сначала нужно создать фильтр для электронных писем с определенных адресов. Начните с нажатия на значок (выглядит как стопка из трех строк) справа от строки поиска в папке «Входящие». В строке «От кого» поместите все адреса всех, чьи сообщения вы хотите сгруппировать, в фигурных скобках, например {[email protected], [email protected],…}. Это раздражает, но меньше, если вы сначала сделаете это в отдельном документе, а затем вставите его.